Facture électronique : est-ce une obligation pour toutes les entreprises ?

Aujourd’hui, la facture électronique est progressivement utilisée par les entreprises pour remplacer les factures traditionnelles en papier. Elle présente de nombreux avantages tels qu’une meilleure traçabilité, une réduction des coûts, un gain de temps, une automatisation des processus et une plus grande efficacité. Cependant, est-ce une obligation pour toutes les entreprises de passer à la facture électronique ? Réponses dans cet article.

Pourquoi passer à la facturation électronique ?

Beaucoup de raisons peuvent motiver les entreprises de passer à la facturation électronique. Parmi elles, nous pouvons citer :

• Amélioration de l’efficacité : Contrairement aux factures traditionnelles en papier, la solution de factures électroniques permet de créer, de transmettre et de recevoir des factures plus rapidement. De ce fait, les délais de paiement sont réduits et l’efficacité générale de la gestion des finances de l’entreprise est améliorée ;
• Réduction des coûts : La facturation électronique permet aux entreprises d’éliminer les coûts notamment ceux qui sont liés à l’impression et à l’envoi de factures papier ;
• Meilleure traçabilité : La facturation électronique permet de stocker les factures électroniques de manière centralisée afin d’y avoir accès facilement en cas de besoin ;
• Automatisation des processus : Certaines solutions de facturation électronique peuvent intégrer des systèmes de gestion des finances pour automatiser les processus de paiement ;
• Amélioration de la relation client : La facturation électronique permet de transmettre rapidement les factures aux clients, ce qui contribue à améliorer la relation client ;
• Amélioration de l’environnement : La facturation électronique permet de réduire les déchets liés à l’impression et à l’envoi de factures papier, contribuant ainsi à la protection l’environnement.

Notons ici que cette liste n’est qu’une liste non exhaustive des avantages des factures électroniques en entreprise. Il existe bien d’autres avantages des factures électroniques qui ne sont pas des moindres.

Est-il obligatoire pour toutes les entreprises de passer aux factures électroniques ?

La facture électronique est une obligation dans certaines régions et pour certains types d’entreprises. En effet, cela dépend non seulement des lois, mais aussi de la réglementation sur la facture électronique en vigueur dans chaque pays ou dans chaque région.

En Europe, la norme européenne e-Invoicing (EN-16931) est en vigueur depuis 2018 et elle encourage les entreprises à utiliser des factures électroniques pour les transactions avec l’administration publique.

En France en particulier, depuis le 1er janvier 2018, il est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés de transmettre des factures électroniques pour toutes les opérations avec l’administration publique. Et, depuis le 1er janvier 2020, cette obligation s’applique également pour les entreprises de moins de 50 salariés qui réalisent un chiffre d’affaires supérieur à 1,5 million d’euros.

Néanmoins, il est important de vérifier les lois et les règlementations en vigueur dans votre pays ou votre région pour savoir si l’utilisation de la facture électronique est une obligation ou non.